Budget 

Zeitpunkt: Samstag Vormittag 
Dauer: 30′
Gruppe: Gemeinsam 
Material: Broschüre Lager S25 Lagerfinanzen (Budget erstellen)

Inhalte:
– Lernen wie ein Budget funktioniert 
– Lernen wie man eine Vorlage findet 
– Austausch zu verschieden Budgets 

Auftrag

  1. Sucht auf der PBS-Seite die Budgetvorlage heraus und besprecht folgenden Punkte in der Gruppe: 
  2. Lest in der Lagerbroschüre auf Seite 25 den Teil über das Budget und tauscht euch kurz aus wie ihr in der Abteilung die Budgets handhabt. 
  3. Lest euch die Dos and Don’ts durch und besprecht in der Gruppe diese. Seid ihr einverstanden habt ihr noch mehr? 
  4. Was haltet ihr vom Kopieren im Budget tauscht euch aus. 
  5. Macht euch eine kleine Liste und überlegt euch welche Faktoren euer Lager tendenziell Teurer machen und wie ihr diese Kosten kompensieren könnt. 
  6. Schreibt ein Budget für euer Lager mit reellen Zahlen, die auch so in einem Lager möglich wären. Tauscht euch dabei auch über eure Richtwerte (Haus, Essen,…) in den Abteilungen aus. 
  7. Überlegt euch ein kleines Konzept wie die Budgetverantwortliche Person mit den Quittungen umgehen kann und sicherstellen kann, dass das Budget eingehalten wird. 

Budget Vorlage

-> lager_budget

Do’s & Don’ts

Do’s

  • Budget früh erstellen, mit Lagerteam abstimmen und mit vergangenen Lagern vergleichen. 
  • Reserve (Unvorhergesehenes) einplanen und Bilanz (Überschuss/Defizit) regelmässig kontrollieren. 
  • Einnahmen sauber trennen: Lagerbeitrag, J+S, Prävention, Abteilung usw., und in der Vorlage am richtigen Ort eintragen. 

Don’ts

  • Budgets 1:1 von einem fremden Lager kopieren, ohne Preise, Anzahl TN und Rahmenbedingungen anzupassen (Gefahr: völlig falsche Ansätze). 
  • J+SBeiträge doppelt einplanen oder unrealistische Lagerbeiträge einsetzen (z.B. viel zu tief, in der Hoffnung „irgendwie geht’s“). 
  • Kritische Posten wie Transport, Spezialmaterial, Nebenkosten und Beschädigungen einfach weglassen.