Human Resources
Die Abteilung hat zu wenig Leitende
Du leitest nun schon seit ein paar Jahren, leider sind nach die nicht mehr viele Leitende nachgerückt. In der Biberstufe sind eher ältere Leitpersonen, die schon ans Aufhören denken. In der Wolfsstufe seid ihr an den Aktivitäten zu wenig Leitende auf die Anzahl Kinder. In der Pfadistufe sind es genug Leitende, es fehlt dort einfach an Erfahrung. In der Piostufe sind es gerade genug, die aktiven wollen auch weitermachen.
Besprecht mögliche Lösungen, geht dabei auf folgende Punkte ein:
- Welche Massnahmen gibt es?
- Wie einschneidend sind die Massnahmen verglichen miteinander?
- Wie effektiv sind die Massnahmen und worin unterscheidet sich der Effekt?
- Wer aus dem Betreuungsnetzwerk kann euch helfen?
- Wenn ihr andere Typen von Team Zusammensetzung kennt, diskutiert diese auch noch.
Niemand will in eurer Stufe leiten
Die Pios haben gerade noch in den Stufen geschnuppert, es steht nun ihr Übertritt ins Leitungsteam bevor. Eure Abteilung bespricht daher nun, wie sich die Leitungsteams für das kommende Jahr zusammensetzen. Da es in eurer Stufe zu Abgängen kommt, müssen neue Leitpersonen zu euch. Leider ist der Piojahrgang nicht so gross, und die die kommen haben den Wunsch geäussert in andere Stufen zu gehen. Von den aktiven Leitenden fühlen sich gerade alle sehr wohl in ihrer Stufe.
Besprecht mögliche Lösungen, geht dabei auf folgende Punkte ein:
- Welche Kompromisse sind möglich?
- Welche Bedürfnisse sind höher zu gewichten?
- Wie sieht es aus, wenn keine Pios kommen?
- Welche Ursachen könnte das Desinteresse haben?
- Gibt es noch andere Dinge, die beachtet werden können oder müssen?
Die Aktivitäten verlieren an Qualität und die Motivation sinkt.
Ihr seid Elternkontakt von eurem Stufen. In letzter zeit häufen sich Mails von Eltern, die sich beschweren, dass die Kinder nicht mehr so viel Spass haben an Aktivitäten haben. Die Als haben auch schon nachgefragt, ob es diesbezüglich ein Problem gibt, weil sie vom Elternrat kontaktiert wurden.
Besprecht mögliche Lösungen, geht dabei auf folgende Punkte ein:
- Ab wann erachtet ihr Kritik als berechtigt? Und von wem?
- Welche Möglichkeiten gibt es das Programm zu verbessern?
- Wie kann die Qualität des Programms mit der Motivation in dem Leitungsteam zusammenhängen?
- Wer kann euch dabei helfen?
- Wie geht ihr mit Personen im Team um, die das Problem nicht wahrnehmen?
Die Nachfolge der Stufenleitung läuft sehr harzig
Das Stufenleitungsamt muss neu verteilt werden, weil die alten nicht mehr wollen. Leider meldet sich auch nach mehrfacher Nachfrage niemand.
Besprecht mögliche Lösungen, geht dabei auf folgende Punkte ein:
- Welche Ursachen oder Hemmungen könnten dem Problem zugrundeliegend?
- Aus SL-Sicht: Wie kann man das Amte erklären und schmackhaft machen?
- Aus Leitpersonen Sicht: Wie kann man den Respekt vor dem Amt nehmen?
- Welche Aufgaben lösen Respekt auf und welche Möglichkeiten gibt es sie neu aufzuteilen?
- Welche Modelle der Stufenorganisation gibt es, als Alternative?
In der Verteilung der Teilnehmenden gibt es eine Jahrgangslücke
Die Abteilungsleitung ist auf euch zugekommen. Sie hat mithilfe des Health Checks festgestellt, dass es im zweitjüngsten Jahrgang in eurer Stufe eine Lücke gibt. Es hat nur ein Drittel der Kinder, den es in den anderen Jahrgängen hat.
Besprecht mögliche Lösungen, geht dabei auf folgende Punkte ein:
- Wie kann man gezielt einzelne Jahrgänge erreichen?
- Welche Arten von Werbung waren schon erfolgreich bei euch?
- Gibt es Anpassungen im Programm, die ihr Umsetzen könntet?
- Wie ändert sich das Problem, wenn in älteren Jahrgängen Lücken auftreten und wenn die Ursache Austritte sind?
An der Jahresplanung Ende Jahr können viele nicht sagen, was sie nach dem Sommer machen.
Die Jahresplanung im November stagniert. Viele Leitpersonen können sich nicht für Aufgaben melden, weil ihre Lebenssituation für diese Zeit noch unklar ist.
Besprecht mögliche Lösungen, geht dabei auf folgende Punkte ein:
- Welche Punkte im Leben sind prädestiniert für diese Ungewissheit?
- Welche Kompromisse gibt es?
- Welche Verantwortung haben die Betroffenen?
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